ਬਾਲਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੀਤੀ

ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤੀ: 07/12/2025

ਮਿਆਦ: 07/12/2026

1. ਮਕਸਦ
ਐਲਮ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਬਾਲਗਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ, ਹੱਕਾਂ ਅਤੇ ਸੁਖ-ਸਾਂਦ ਦੀ ਰਾਖੀ ਲਈ ਵਚਨਬੱਧ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ, ਅਣਗਹਿਲੀ, ਜ਼ਬਰ-ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਜਾਂ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਦਾ ਖਤਰਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।.
ਇਹ ਨੀਤੀ ਰੂਪਰੇਖਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
ਬਾਲਗਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦਾ ਮਤਲਬ
ਕੇਅਰ ਐਕਟ 2014 ਦੇ ਤਹਿਤ ਕਾਨੂੰਨੀ ਡਿਊਟੀਆਂ
ਕર્મਚਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਪੇਸ਼ੀਨਗੋਈਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ, ਰਿਪੋਰਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਿਵੇਂ ਕਰਦੇ ਹਨ
ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਅਡਲਟਸ ਲਈ ਰੈਫਰਲ ਕਦੋਂ ਅਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
ਦ ਅਲਮ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
ਘਰੇਲੂ ਦੁਰਵਿਹਾਰ, ਸਦਮੇ ਅਤੇ ਜਟਿਲ ਲੋੜਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਬਾਲਗਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀਆਂ ਅਭਿਆਸ
ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੰਸਥਾ ਭਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ।.
2. ਦਾਇਰਾ
ਇਹ ਨੀਤੀ ਇਸ 'ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ:
ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ
ਸਵੈਸੇਵਕ
ਟਰੱਸਟੀਆਂ
ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਇਹ ਸਾਰੀਆਂ ਉਹਨਾਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਇੱਕ ਬਾਲਗ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ, ਅਣਗਹਿਲੀ ਜਾਂ ਸ਼ੋਸ਼ਣ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਵਾਪਰ ਰਿਹਾ ਹੋਵੇ:
ਘਰ ਵਿੱਚ
ਸੇਵਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਪੋਰਟਿਡ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਵਿੱਚ
ਕਮਿਊਨਿਟੀ ਵਿੱਚ
ਆਨਲਾਈਨ
ਪਰਿਵਾਰਕ ਮੈਂਬਰਾਂ, ਸਾਥੀਆਂ ਜਾਂ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਸਮੇਤ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਿਅਕਤੀ ਰਾਹੀਂ
 

3. ਕਾਨੂੰਨੀ ਢਾਂਚਾ
ਇਹ ਨੀਤੀ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ:
ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਕਾਨੂੰਨ
ਕੇਅਰ ਐਕਟ 2014 – ਬਾਲਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਕਾਨੂੰਨੀ ਡਿਊਟੀਆਂ
ਮੈਂਟਲ ਕੈਪੈਸਿਟੀ ਐਕਟ 2005
ਘਰੇਲੂ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਐਕਟ 2021
ਮਾਨਵ ਅਧਿਕਾਰ ਐਕਟ 1998
ਸਮਾਨਤਾ ਐਕਟ 2010
ਡਾਟਾ ਪ੍ਰੋਟੈਕਸ਼ਨ ਐਕਟ 2018 ਅਤੇ ਯੂਕੇ ਜੀਡੀਪੀਆਰ
4. “ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਬਾਲਗ” ਕੌਣ ਹੈ?
ਕੇਅਰ ਐਕਟ ਦੇ ਤਹਿਤ, “ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਬਾਲਗ” ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੈ ਜੋ:
18 ਸਾਲ ਜਾਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਮਰ ਦਾ, ਅਤੇ
ਮੁਹੱਈਆ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਦੇਖਭਾਲ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਹਨ, ਅਤੇ
ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਜਾਂ ਅਣਗਹਿਲੀ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਜੋਖਮ 'ਤੇ ਹੈ, ਅਤੇ
ਉਹਨਾਂ ਲੋੜਾਂ ਕਾਰਨ ਆਪਣੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ
ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਰਸਮੀ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ:
ਸਰੀਰਕ ਅਸਮਰਥਤਾ
ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਅਸਮਰੱਥਾ
ਮਾਨਸਿਕ ਬੀਮਾਰੀ
ਨਸ਼ਿਆਂ ਦਾ ਦੁਰਵਿਉਹਾਰ
ਡਿਮੈਂਸ਼ੀਆ
ਸਦਮਾ ਜਾਂ ਪੀ.ਟੀ.ਐਸ.ਡੀ
ਨਿਊਰੋਡਾਇਵਰਸਿਟੀ
ਗੰਭੀਰ ਬਿਮਾਰੀ
ਜ਼ਬਰਦਸਤੀ ਕੰਟਰੋਲ ਦਾ ਅਨੁਭਵ
ਬੇਘਰ ਹੋਣਾ ਜਾਂ ਗ਼ਰੀਬੀ
ਬਾਲਗ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨਹੀਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਾਲਗ ਸੁਰੱਖਿਆ ਥ੍ਰੈਸ਼ਹੋਲਡ ਪੂਰਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ।.
ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਕਾਉਂਟੀ ਕੌਂਸਲ ਦੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਇਸ ਲਿੰਕ 'ਤੇ ਜਾ ਕੇ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ:
ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ – ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਐਡਲਟਸ ਬੋਰਡ
5. ਦੁਰਵਿਹਾਰ ਦੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ (ਕੇਅਰ ਐਕਟ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ)
ਐਲਮ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਦੀਆਂ ਹੇਠ ਲਿਖੀਆਂ ਕਿਸਮਾਂ ਨੂੰ ਮਾਨਤਾ ਦਿੰਦੀ ਹੈ:
ਘਰੇਲੂ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ
ਸਰੀਰਕ ਸ਼ੋਸ਼ਣ
ਜਿਨਸੀ ਸ਼ੋਸ਼ਣ
ਭਾਵਨਾਤਮਕ/ਮਾਨਸਿਕ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ
ਵਿੱਤੀ ਜਾਂ ਪਦਾਰਥਕ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ
ਲਾਪ੍ਰਵਾਹੀ ਜਾਂ ਆਪਣੀ ਲਾਪ੍ਰਵਾਹੀ
ਸੰਗਠਨਾਤਮਕ/ਸੰਸਥਾਗਤ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ
ਨਸਲਵਾਦੀ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ
ਮਾਡਰਨ ਗੁਲਾਮੀ
ਅਪਰਾਧਿਕ ਸ਼ੋਸ਼ਣ
ਨਫ਼ਰਤ ਦਾ ਅਪਰਾਧ
6. ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਸਿਧਾਂਤ (ਦੇਖਭਾਲ ਐਕਟ)
ਐਲਮ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਛੇ ਕੇਅਰ ਐਕਟ ਸਿਧਾਂਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀ ਹੈ:
ਸ਼ਕਤੀਕਰਨ – ਬਾਲਗਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਰੋਕਥਾਮ – ਛੇਤੀ ਸਹਾਇਤਾ ਅਤੇ ਦਖਲ
ਸੁਤੰਤਰਤਾ – ਜੋਖਮ ਲਈ ਢੁਕਵਾਂ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਦਖਲਅੰਦਾਜ਼ੀ ਵਾਲਾ ਵਿਕਲਪ
ਸੁਰੱਖਿਆ – ਲੋੜਵੰਦਾਂ ਲਈ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਲਿਖਤਬਤਾ
ਸਾਂਝੇਦਾਰੀ – ਬਹੁ-ਏਜੰਸੀ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ
ਜਵਾਬਦੇਹੀ - ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਭਿਆਸ ਵਿੱਚ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ
7. ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ
7.1 ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀ, ਵਾਲੰਟੀਅਰ, ਟਰੱਸਟੀ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ
ਲਾਜ਼ਮੀ
ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਅਤੇ ਅਣਗਹਿਲੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ
ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦਿਓ
ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਉਸੇ ਕੰਮਕਾਜੀ ਦਿਨ ਕਰੋ
ਉਸੇ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਸਹੀ ਅਤੇ ਤੱਥਾਂ ਮੁਤਾਬਿਕ ਦਰਜ ਕਰੋ
ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਰੈਫਰਲ ਪਾਥਵੇਅ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ
ਲਾਜ਼ਮੀ ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਸਿਖਲਾਈ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲਓ
ਟਰਾਮਾ-ਸੂਚਿਤ, ਜ਼ੁਲਮ-ਵਿਰੋਧੀ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰੋ
ਬਜ਼ੁਰਗ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਨਕਾਰ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵੀ ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰੋ, ਜਿੱਥੇ ਗੰਭੀਰ ਜੋਖਮ ਹੋਵੇ
7.2 ਟਰੱਸਟੀ ਅਤੇ ਸੀ.ਈ.ਓ.
ਰਣਨੀਤਕ ਨਿਗਰਾਨੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ
ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ
ਸਾਲਾਨਾ ਨੀਤੀ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ
7.3 ਨਾਮਜ਼ਦ ਸੁਰੱਖਿਆ ਮੁਖੀ (DSLs) (ਉਪ ਮੁਖੀ/CEO ਦੀ ਗੈਰ-ਮੌਜੂਦਗੀ ਵਿੱਚ)
ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ:
ਅੰਦਰੂਨੀ ਸਲਾਹ
ਫ਼ੈਸਲਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ
ਜੇਕਰ ਲੋੜ ਪਵੇ ਤਾਂ ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਐਡਲਟ ਸੋਸ਼ਲ ਕੇਅਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨਾ
ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਅਤੇ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ
ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਗੁਣਵੱਤਾ ਅਤੇ ਸਿੱਖਿਆ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ
ਰੁਝਾਨਾਂ ਅਤੇ ਜੋਖਮਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ
7.4 ਮੈਨੇਜਰ
ਇਹਨਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਇਸ ਨੀਤੀ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ
ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵਿੱਚ ਬੱਚਿਆਂ ਅਤੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ
ਕਿਸੇ ਦੁਖਦਾਈ ਘਟਨਾ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ
ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ
ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਭਰਤੀ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
8. ਮਾਨਸਿਕ ਸਮਰੱਥਾ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤੀ
ਸੇਫਗਾਰਡਿੰਗ ਰੈਫਰਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ:
8.1 ਮਾਨਸਿਕ ਸਮਰੱਥਾ ਕਾਨੂੰਨ
ਕੀ ਸਿਆਣੇ:
ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਮਝ ਗਏ?
ਜਾਣਕਾਰੀ ਰੱਖੋ?
ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੋਲੋ?
8.2 ਰੈਫਰਲ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ
ਜਿੱਥੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋਵੇ, ਉੱਥੇ ਸਹਿਮਤੀ ਲਓ।.
ਸਹਿਮਤੀ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੇਕਰ:
ਇੱਕ ਅਪਰਾਧ ਹੋਇਆ ਹੈ
ਹੋਰ (ਬੱਚਿਆਂ ਸਮੇਤ) ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹਨ
ਬਾਲ
ਬਾਲਗ ਨੂੰ ਮਜਬੂਰ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ
ਸਹਿਮਤੀ ਲੈਣ ਨਾਲ ਖ਼ਤਰਾ ਵਧ ਜਾਂਦਾ ਹੈ
ਇਸ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੀ ਕਾਫ਼ੀ ਰੁਚੀ ਹੈ
9. ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਅਤੇ ਸੰਕੇਤਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ
ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕਾਰਨਾਂ ਕਰਕੇ ਪੈਦਾ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ:
ਖੁਲਾਸੇ (ਸਿੱਧੇ ਜਾਂ ਅਸਿੱਧੇ)
ਸੱਟਾਂ ਜਾਂ ਵਿਵਹਾਰ ਦਾ ਨਿਰੀਖਣ
ਤੀਜੀ ਧਿਰ ਦੀਆਂ ਚਿੰਤਾਵਾਂ
ਵਾਰ-ਵਾਰ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਖੁੰਝਣਾ
ਸਹਿਮਤੀ ਵਾਲੇ ਕੰਟਰੋਲ ਜਾਂ ਡਰ ਦੇ ਸੰਕੇਤ
ਅਣਗਹਿਲੀ ਜਾਂ ਸਵੈ-ਅਣਗਹਿਲੀ ਦੇ ਸੰਕੇਤ
ਮਾਲੀ ਸ਼ੋਸ਼ਣ
ਮਾਨਸਿਕ ਸਿਹਤ ਦਾ ਵਿਗੜਨਾ
ਅਸੁਰੱਖਿਅਤ ਵਾਤਾਵਰਣ
ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਉਤਸੁਕਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਤੋਂ ਬਚਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।.
10. ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਬੰਧੀ ਰੈਫਰਲ ਕਰਨਾ
10.1 ਕਿਵੇਂ ਸੰਦਰਭ ਦੇਣਾ ਹੈ
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਬਾਲਗ ਦੁਰਵਿਵਹਾਰ ਜਾਂ ਅਣਗਹਿਲੀ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜਾਂ ਇਸ ਦੇ ਜੋਖਮ ਵਿੱਚ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੈ:
ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਰੈਫਰਲ ਜ਼ਬਾਨੀ ਅਤੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰੋ:
ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਬਾਲਗ ਸਮਾਜਿਕ ਦੇਖਭਾਲ
ਔਨਲਾਈਨ ਚਿੰਤਾ ਫਾਰਮ
ਬਾਲਗ ਰੈਫਰਲਾਂ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ – ਡਰਬੀਸ਼ਾਇਰ ਸੇਫ਼ਗਾਰਡਿੰਗ ਐਡਲਟਸ ਬੋਰਡ
ਫ਼ੋਨ: 01629 533190
ਜਰੂਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ:
ਬਾਲਗ ਜੋ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਵੇਰਵਾ
ਚਿੰਤਾ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਤੀ ਅਤੇ ਸਬੂਤ
ਬਾਲਗ ਉੱਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵ
ਬਾਲਗ ਦੀ ਸਹਿਮਤੀ / ਰਾਏ ਜੇਕਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹੋਵੇ
ਕੀ ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਕੋਈ ਖ਼ਤਰਾ ਹੈ?
ਦੋਸ਼ੀ ਦਾ ਵੇਰਵਾ (ਜੇਕਰ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੋਵੇ)
ਹੁਣ ਤੱਕ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਸਹਿਯੋਗ
ਤੁਹਾਡਾ ਵੇਰਵਾ ਅਤੇ ਦ ਐਲਮ ਫਾਊਂਡੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸ਼ਮੂਲੀਅਤ
10.2 ਰੈਫਰਲ ਤੋਂ ਬਾਅਦ
Adult Social Care may:
Undertake a Section 42 Enquiry. (mandates local authorities to conduct inquiries when there is reasonable cause to suspect that an adult is at risk of abuse or neglect)
Offer early help or support
Request additional information
Coordinate a multi-agency meeting
Close the concern with guidance
11. Safeguarding Referrals Outside of Derbyshire
Although The Elm Foundation primarily works within Derbyshire, safeguarding concerns sometimes relate to adults who live outside the county or who move to another area while receiving support. In these cases, safeguarding referrals must be made to the appropriate local authority, in line with Care Act requirements and national guidance.
11.1 When a Referral Outside Derbyshire Is Required
A referral to another local authority must be made when:
a) Helpline or Support Contacts from Outside Derbyshire
If a caller or client:
Lives outside Derbyshire, or
Discloses a safeguarding concern involving an adult at risk located in another area.
Employees must make the safeguarding referral to the local authority responsible for that geographical area.
The Elm Foundation may still provide emotional support, advice and signposting, but statutory safeguarding responsibility lies with the local authority where the adult resides or is currently located.
b) Clients Moving from Derbyshire to Another Area
When a client supported by The Elm Foundation relocates—for example, leaving our refuge to move to a refuge or accommodation in another county—an external safeguarding referral may be required where:
There are ongoing safeguarding concerns.
The adult continues to be at risk.
Multi-agency involvement needs to continue in the new area.
Sharing relevant risk information is necessary for safe transition.
This includes clients fleeing domestic abuse who are moved for safety reasons.
11.2 Why External Referrals Are Necessary
Under the Care Act 2014, safeguarding concerns must be raised with the local authority where the adult is ordinarily resident or currently located.
External referrals ensure:
The adult receives timely protection.
Risks are managed by the correct safeguarding team.
Continuity of support when a client relocates for safety.
Compliance with statutory duties and defensible decision-making.
Multi-agency safeguarding responses are maintained across local authority boundaries.
11.3 Process for Referring Safeguarding Concerns to Another Local Authority
Identify the Correct Safeguarding Team
Use postcode information or the adult’s stated location to determine which local authority is responsible.
Employees should use the government’s online directory or the local authority website for contact details.
Discuss with the line manager or DSL (if required)
The Designated Safeguarding Lead may advise or support employees where there is complexity, uncertainty, cross-border risk, or the need for rapid escalation.
Make the Referral
Follow the external local authority’s referral form or process.
Clarify that The Elm Foundation is based in Derbyshire and is referring due to the adult’s location or relocation.
Record All Actions
Employees must record:
Reason for external referral
Consent status
Local authority contacted
Details provided
Any follow-up needed
Referral confirmation or reference numbers
12. Information Sharing
We will share information:
With consent
Without consent if there is risk of serious harm, crime, or abuse
In line with GDPR, Care Act, Data Protection Act and Caldicott principles
Sharing is lawful when necessary to:
Prevent harm
Protect vulnerable adults
Support a safeguarding enquiry
Reduce risk
13. Recording
Safeguarding records must:
Be factual, accurate and timely
Distinguish between fact, opinion and third-party information
Include decisions and rationale
Include referral reference numbers
Record who was spoken to and the time the referral was made
Upload all referral forms to the client file
Be stored securely and confidentially
Follow UK GDPR principles
14. Multi-Agency Working
The Elm Foundation participates in:
Section 42 enquiries
Strategy meetings
Multi-agency safeguarding meetings
MARAC
MAPPA (where relevant)
Multi-agency case conferences
Professional meetings
We cooperate fully and share relevant information.
15. Allegations Against Employees
Any allegation of abuse or misconduct by an employee, volunteer, trustee or student must be reported immediately to:
A Designated Safeguarding Lead
The CEO
Line manager
The Chair of Trustees (if allegation concerns senior leadership)
Adult Social Care procedures will be followed.
Disciplinary processes may run alongside safeguarding enquiries.
16. Training Requirements
All employees must complete:
Adult safeguarding training (refresher every 2 years minimum)
DASH risk assessment (MARAC)
Additional training for specialist roles will be provided.
17. Escalation Procedure
If employees disagree with another agency’s safeguarding decision, they must:
Escalate internally to the Designated Safeguarding Lead and Service Manager
This ensures adults are not left at risk due to disagreement. The DSL will decide how to challenge the decision.
 
18. Learning & Review
The Elm Foundation:
Reviews all safeguarding incidents
Identifies themes and improvements
Updates procedures accordingly
Contributes to Safeguarding Adults Reviews (SARs)
Shares learning with employees
19. Policy Review
This policy will be reviewed:
Every 12 months, or
After major safeguarding incidents
After changes in DSAB policy or national legislation