Polityka Ochrony Dzieci

Przejrzano: 07.12.2025

Termin: 07.12.2026

Cel

Fundacja Elm angażuje się w ochronę dobrostanu, praw, godności i bezpieczeństwa dzieci i młodzieży. Naszym priorytetem jest zapobieganie krzywdzie, minimalizowanie ryzyka, ochrona jednostek przed nadużyciami i zaniedbaniami oraz szybkie i skuteczne reagowanie w przypadku pojawienia się obaw związanych z ochroną.

Niniejsza polityka określa:

• Nasze obowiązki zgodnie z wytycznymi ustawowymi
• Jak pracownicy reagują na obawy dotyczące ochrony
• Kiedy i jak kierować wnioski do Ochrony Dzieci
• Oczekiwania dotyczące raportowania wewnętrznego
• Nagrywanie, poufność i udostępnianie informacji

Ochrona jest obowiązkiem każdego.

2. Zakres

Niniejsza polityka dotyczy:

• Wszyscy pracownicy, wolontariusze, powiernicy i studenci.
• Wszystkie działania, w tym schronisko, wspierane zakwaterowanie (16-17 lat), wsparcie środowiskowe, poradnictwo, pomoc telefoniczna, usługi dla dzieci i młodzieży, praca w grupach oraz programy dla sprawców.
• Wszelki kontakt z klientami, partnerami, odwiedzającymi i przedstawicielami społeczeństwa
• Wszystkie konteksty, w tym osobiste, telefoniczne, kontakt bezpośredni, cyfrowy i środowiska społecznościowe.

3. Legislacja i wytyczne

Polityka ta jest kierowana przez:

Dzieci

• Ustawa o Dzieciach z 1989 r. i 2004 r.
• Współpraca na rzecz ochrony dzieci (2023)
• Zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w edukacji (tam, gdzie ma to zastosowanie)
• Procedury Derbyshire Safeguarding Children Partnership (DSCP)
• Ustawa o przemocy domowej z 2021 r.

4. Definicje

4.1 Dzieci

Każdy poniżej 18. roku życia.

4.2 Rodzaje nadużyć

W tym, między innymi:

• Przemoc domowa
• Przemoc fizyczna, seksualna, emocjonalna
• Zaniedbanie
• Kontrola przymusowa
• Wykorzystanie finansowe
• Samoniedbanie
• Nowoczesne niewolnictwo
• Wykorzystywanie przestępcze
• Wykorzystywanie seksualne dzieci

5. Zasady ochrony

Fundacja Elm kieruje się zasadą:

5.1 Podejście oparte na traumie

Bezpieczeństwo, zaufanie, wybór, wzmocnienie i współpraca.

5.2 Wczesne wsparcie i zapobieganie

Wczesne wykrywanie problemów zmniejsza szkody.

5.3 Proporcjonalność

Reagowanie w najbezpieczniejszy sposób.

5.4 Udostępnianie informacji

Udostępnianie odpowiednich informacji zgodnie z prawem i bez zbędnej zwłoki, gdy istnieją obawy dotyczące bezpieczeństwa.

5.6 Praktyka skoncentrowana na dziecku

Potrzeby i bezpieczeństwo dzieci są najważniejsze.

6. Obowiązki

6.1 Zarząd Fundacji

Odpowiedzialny za:

• Nadzór strategiczny
• Monitorowanie zagrożeń związanych z ochroną
• Zapewnienie corocznych przeglądów

6.2 Dyrektor generalny

Odpowiedzialny za:

• Implementacja polityki
• Zapewnienie szkoleń i wdrożenia
• Sprawozdanie dla Powierników
• Zapewnienie zgodności między agencjami

6.3 Wyznaczeni Liderzy ds. Bezpieczeństwa (Osoby na stanowiskach kierowniczych/CEO w ich zastępstwie)

DSLe nadzorują:

• Rady i podejmowanie decyzji
• Jakość reakcji na zagrożenia
• Współpraca z organami ustawowymi w razie potrzeby
• Zapewnienie bezpieczniejszych praktyk rekrutacyjnych
• Nauka na podstawie incydentów

6.4 Wszyscy pracownicy, wolontariusze i studenci muszą:

• Rozpoznawanie przemocy, zaniedbania i wskaźników ryzyka
• Natychmiast zgłoś obawy dotyczące bezpieczeństwa
• Zapisuj uwagi jasno i rzeczowo
• Dziel się informacjami w odpowiedni sposób
• Śledź ścieżki zgłoszeń dotyczących ochrony
• Uczestnicz w obowiązkowym szkoleniu z zakresu ochrony dzieci

7. Identyfikacja Obaw Dotyczących Ochrony

Obawy mogą wynikać z:

• Ujawnienia
• Obserwacje
• Informacje od osób trzecich
• Połączenia z infolinii
• Zmiany w zachowaniu
• Czynniki środowiskowe
• Wyniki oceny ryzyka

Obawy mogą dotyczyć:

• Przemoc domowa
• Dziecko zagrożone krzywdą
• Przestępstwa
• Samookaleczenie lub ryzyko samobójstwa
• Zaginione osoby
• Ryzyko sprawcy

Wytyczne dotyczące identyfikacji problemów można znaleźć pod adresem:

Usługi ochrony dzieci – Derbyshire County Council

8. Ścieżki kierowania – Procedury dotyczące ochrony Dzieci w Derbyshire

Jeśli dziecko lub młoda osoba jest w bezpośrednim niebezpieczeństwie, zawsze zadzwoń pod numer 999

8.1 Ochrona Dzieci – Derbyshire County Council

Dokonać skierowania słownie i elektronicznie do:

Początek Derbyshire
(Całodobowe miejsce pierwszego kontaktu w zakresie ochrony dzieci)

• Formularz polecający online:
  Punkt kontaktowy i usługa skierowań – Derbyshire County Council
• Telefon: 01629 533190

Kryteria skierowania:

• Dziecko cierpi lub jest narażone na znaczną krzywdę, lub
• Rodzic/opiekun (w tym sprawca lub ofiara) nie jest w stanie chronić dziecka lub
• Przemoc domowa wpływa na zdolność rodzicielską, dobrostan emocjonalny lub bezpieczeństwo

8.2 Wczesna pomoc

Gdy obawy nie spełniają progu “znaczącej krzywdy”:

• Skieruj się do Wczesnego Wspierania poprzez Starting Point (ten sam formularz).
• Pracownicy będą nadal wspierać w partnerstwie.

9 Skierowania dotyczące ochrony poza Derbyshire

Chociaż Fundacja Elm działa głównie na terenie Derbyshire, obawy dotyczące ochrony czasami dotyczą dzieci mieszkających poza hrabstwem lub przenoszących się do innej okolicy w trakcie otrzymywania wsparcia. W takich przypadkach skierowania dotyczące ochrony muszą być kierowane do odpowiedniego organu samorządu lokalnego, zgodnie z wymogami Ustawy o Opiece (Care Act) i krajowymi wytycznymi.

9.1 Gdy wymagane jest skierowanie poza hrabstwo Derbyshire

Skierowanie do innego organu lokalnego następuje, gdy:

a) Telefon zaufania lub kontakty do pomocy technicznej spoza Derbyshire

Jeśli dziecko:

• Mieszka poza Derbyshire lub
• Zgłoszenie obaw dotyczących ochrony dziecka zagrożonego, znajdującego się w innej dzielnicy.

Pracownicy muszą dokonać zgłoszenia dotyczącego ochrony do lokalnego organu odpowiedzialnego za dany obszar geograficzny.

Fundacja Elm może nadal zapewniać wsparcie emocjonalne, porady i wskazanie odpowiednich instytucji, jednak ustawowy obowiązek ochrony spoczywa na władzach lokalnych właściwych dla miejsca zamieszkania lub pobytu dziecka.

b) Dzieci przenoszące się z Derbyshire do innego regionu

Gdy dziecko wspierane przez Fundację Elm zmienia miejsce zamieszkania – na przykład opuszcza nasze schronisko, aby przenieść się do schroniska lub innego lokum w innym powiecie – może być konieczne skierowanie zewnętrznego zapytania o ochronę w następujących przypadkach:

• Trwają obawy dotyczące bezpieczeństwa.
• Dziecko nadal jest zagrożone.
• Zaangażowanie wielu agencji musi być kontynuowane w nowym obszarze.
• Udostępnianie istotnych informacji o ryzyku jest konieczne dla bezpiecznego przejścia.

9.2 Dlaczego zewnętrzne polecenia są niezbędne

Obawy dotyczące bezpieczeństwa należy zgłaszać właściwemu organowi lokalnemu, w miejscu zamieszkania ani pobytu dziecka.
Polecenia zewnętrzne zapewniają:

• Dziecko otrzymuje terminową ochronę.
• Ryzykiem zarządza odpowiedni zespół ds. bezpieczeństwa.
• Ciągłość wsparcia w przypadku przeprowadzki dziecka w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
• Przestrzeganie obowiązków ustawowych i uzasadnione podejmowanie decyzji.
• Wielostronne działania ochronne są utrzymywane ponad granicami jednostek samorządu terytorialnego.

9.3 Proces przekazywania obaw dotyczących ochrony do innego organu lokalnego

1. Zidentyfikuj Zespół Zabezpieczający
   Wykorzystaj informacje o kodzie pocztowym lub podaną przez osobę dorosłą lokalizację, aby ustalić odpowiedzialny organ lokalny.
   Pracownicy powinni korzystać z rządowego katalogu internetowego lub strony internetowej lokalnych władz w celu uzyskania danych kontaktowych.
2. Omów z przełożonym lub DSL (jeśli jest wymagane))
   Wyznaczony Lider ds. Bezpieczeństwa może doradzać pracownikom lub wspierać ich w sytuacjach charakteryzujących się złożonością, niepewnością, ryzykiem transgranicznym lub potrzebą szybkiego eskalowania problemu.
3. Przekieruj
   • Postępuj zgodnie z formularzem lub procedurą skierowania zewnętrznego organu lokalnego.
   • Fundacja Elm ma siedzibę w Derbyshire i jest skierowana ze względu na lokalizację lub relokację dziecka.

9.4 Rejestruj wszystkie czynności
Pracownicy muszą rejestrować:

3. Powód skierowania zewnętrznego
4. Status zgody (rodzic)
5. Skontaktowano się z lokalnymi władzami
6. Szczegóły podane
7. Potwierdzenie skierowania lub numery referencyjne

11. Udostępnianie informacji

Możemy udostępniać informacje bez zgody rodzica / opiekuna lub opiekuna prawnego, gdy:

• Dziecko jest zagrożone
• Podejrzewane jest przestępstwo
• Ujawnienie jest wymagane przez prawo
• Niedzielenie się informacjami zwiększa ryzyko

12. Nagranie

Wszystkie obawy dotyczące ochrony należy zarejestrować:

• Tego samego dnia
• Faktycznie, obiektywnie i bez opinii
• W odpowiednim systemie (zarządzanie sprawami + formularz zgłoszenia ochrony)
• Uwzględniając decyzje, działania, numery referencyjne skierowań, z kim rozmawiano i o której godzinie
• Z kopiami wszelkich skierowań

13. Praca wielodyscyplinarna

Fundacja Elm aktywnie uczestniczy w:

• Spotkania strategiczne
• Konferencje ochrony dzieci
• Grupy podstawowe
• MARAC
• MAPPA (tam, gdzie to istotne)
• Profesjonalne spotkania i przeglądy

Udostępniamy istotne informacje i opowiadamy się za bezpieczeństwem oraz dobrem osób, które wspieramy.

14. Bezpieczniejsza Rekrutacja

Zgodnie z wytycznymi Keeping Children Safe in Education i DSAB/DSCP, zapewniamy:

• Rozszerzone sprawdzenia DBS
• Weryfikacja tożsamości, historii zatrudnienia i kwalifikacji
• Dwa odniesienia
• Pytania do wywiadu w sprawie ochrony
• Bezpieczne procesy indukcyjne

15. Szkolenie

Wszyscy pracownicy muszą ukończyć:

• Ochrona dzieci (roczne odświeżenie wiedzy)
• Ochrona dorosłych (co najmniej raz na 2 lata)
• Ocena ryzyka (DASH)

16. Eskalacja i Profesjonalny Niezgoda

Jeśli pracownicy uważają, że decyzje dotyczące ochrony podjęte przez inne agencje nie zapewniają odpowiedniej ochrony dziecku:

• Przekaż do kierownika linii w celu uzyskania dalszych porad i dalszego postępowania, jeśli problem nie zostanie rozwiązany.
• Eskaluj do DSL

Zapewnia to, że ryzyka nie są minimalizowane ani przeoczone.

17. Przegląd polityki

Niniejsza polityka zostanie poddana przeglądowi:

• Rocznie
• Po każdym poważnym incydencie związanym z ochroną
• Po aktualizacjach procedur ochrony w Derbyshire
• Po zmianach w ustawodawstwie krajowym