حفاظتی پالیسی
جائزہ لیا گیا: 12/07/2025
آخری تاریخ: 07/12/2026
1. مقصد
ایلم فاؤنڈیشن بچوں اور نوجوانوں کی فلاح و بہبود، حقوق، وقار اور حفاظت کے تحفظ کے لیے پرعزم ہے۔ ہماری ترجیح نقصان کو روکنا، خطرات کو کم کرنا، افراد کو بدسلوکی اور غفلت سے بچانا، اور جب بھی حفاظت کے خدشات پیدا ہوں تو فوری اور مؤثر طریقے سے ردعمل ظاہر کرنا ہے۔.
یہ پالیسی خاکہ پیش کرتی ہے:
- قانونی رہنمائی کے تحت ہماری ذمہ داریاں
- ملازمین تحفظ خدشات پر کیسے ردعمل کا اظہار کرتے ہیں
- بچوں کی حفاظت کے لیے کب اور کیسے حوالہ جات (Referrals) بناتے ہیں
- داخلی رپورٹنگ کی توقعات
- ریکارڈنگ، رازداری اور معلومات کا اشتراک
تحفظ ہر کسی کی ذمہ داری ہے۔.
2. دائرہ کار
یہ پالیسی ان پر لاگو ہوتی ہے:
- تمام ملازمین، رضاکار، ٹرسٹیز اور طلباء۔.
- تمام سرگرمیاں، بشمول پناہ گاہ، معاون رہائش (16-17)، کمیونٹی سپورٹ، مشاورت، ہیلپ لائن، CYP خدمات، گروپ ورک اور مجرموں کے پروگرام
- تمام تر رابطے، خواہ وہ گاہکوں، شراکت داروں، زائرین یا عوام الناس سے ہوں
- تمام تر سیاق و سباق بشمول بالمشافہ، ٹیلی فون، رابطہ، ڈیجیٹل رابطہ اور کمیونٹی کی ترتیبات
3. قوانین اور رہنمائی
اس پالیسی کی رہنمائی درج ذیل زرائع سے ہوتی ہے:
بچوں
- بچوں کا قانون ۱۹۸۹ اور ۲۰۰۴
- بچوں کے تحفظ کے لیے مل کر کام کرنا (2023)
- زیرِ تعلیم بچوں کی حفاظت (جہاں قابلِ اطلاق ہو)
- Derbyshire Safeguarding Children Partnership (DSCP) کے طریقہ کار
- دستاویز سے متعلق بدسلوکی ایکٹ 2021
۴۔ تعریفات
4.1 بچے
18 سال سے کم عمر کا کوئی بھی شخص.
4.2 اقسام虐待
بشمول لیکن ان تک محدود نہیں:
- گھریلو تشدد
- جسمانی، جنسی، جذباتی تشدد
- غفلت
- جبری کنٹرول
- مالی استحصال
- خود کو نظر انداز کرنا
- جدید غلامی
- جذبہ جرم
- بچوں کا جنسی استحصال
5. حفاظتی اصول
ایلم فاؤنڈیشن عمل کرتی ہے:
5.1 صدمے سے آگاہ انداز
حفاظت، اعتماد، انتخاب، بااختیار بنانے اور تعاون۔.
5.2 ابتدائی مدد اور روک تھام
ابتدائی مراحل میں خدشات کی نشاندہی نقصان کو کم کرتی ہے۔.
5.3 تناسب
سب سے محفوظ طریقے سے جواب دے رہا ہوں۔.
5.4 معلومات کا تبادلہ
جب حفاظت کے خدشات موجود ہوں تو تاخیر کے بغیر قانون کے مطابق متعلقہ معلومات کا تبادلہ کرنا۔.
5.6 بچوں کے مرکز میں رہنے والا عمل
بچوں کی ضروریات اور حفاظت سب سے پہلے ہے۔.
6. ذمہ داریاں
6.1 بورڈ آف ٹرسٹیز
ذمہ دار برائے:
- انتظامي نگرانی
- نگرانی کے خطرات کی مانیٹرنگ
- سالانہ جائزوں کو یقینی بنانا
6.2 سی ای او
ذمہ دار برائے:
- پالیسی پر عمل درآمد
- تربیت اور تعارفی عمل کو یقینی بنانا
- ٹرسٹیوں کو رپورٹنگ
- کثیر ایجنسیوں کی تعمیل کو یقینی بنانا
6.3 نامزد حفاظتی سربراہ (DSLs) (ان کی غیر موجودگی میں آپریشنز کے سربراہ/سی ای او)
DSLs نگرانی کرتے ہیں:
- مشورہ اور فیصلہ سازی
- حفاظتی ردعمل کا معیار
- ضرورت کے مطابق سرکاری اداروں کے ساتھ رابطہ
- بھرتی کے محفوظ طریقے اختیار کرنا
- حادثات سے سیکھنا
6.4 تمام ملازمین، رضاکار اور طلباء کو لازم ہے کہ:
- بدسلوکی، غفلت اور خطرے کے اشارے پہچانیں
- فوری طور پر حفاظتی خدشات کی اطلاع دیں۔
- خدشات کو واضح اور حقائق پر مبنی ریکارڈ کریں۔
- معلومات کو مناسب طور پر بانٹیں۔
- محفوظ رکھنے کے ریفرل راستوں پر عمل کریں
- لازمی سیف گارڈنگ ٹریننگ میں شرکت کریں۔
7. 7. حفاظتی خدشات کی نشاندہی کرنا
تشویشات پیدا ہو سکتی ہیں:
- انکشافات
- مشاہدات
- تیسرے فریق کی معلومات
- ہیلپ لائن کالز
- رویوں میں تبدیلیاں
- ماحولیاتی عوامل
- خطرات کا تجزیہ کے نتائج
تشویشات میں شامل ہو سکتے ہیں:
- گھریلو تشدد
- بچے کو نقصان کا خطرہ
- جرمانہ جرائم
- خود کو نقصان پہنچانے یا خودکشی کا خطرہ
- لاپتہ افراد
- ملزم کے خطرات
رهنمائی کہ خدشات کو کیسے پہچانا جائے، یہاں پر دستیاب ہے:
بچوں کے تحفظ کی سروس – ڈربی شائر کاؤنٹی کونسل
8. ریفرل راستے – ڈربی شائر سیکیورٹی procedimentos
اگر کوئی بچہ یا نوجوان فوری خطرے میں ہو تو ہمیشہ 999 پر کال کریں۔
8.1 بچوں کا تحفظ - ڈربی شائر کاؤنٹی کونسل
حوالہ زبانی اور الیکٹرانک دونوں طرح سے کیا جائے:
ڈربی شائر کا ابتدائی مقام
(24/7 بچوں کی حفاظت کے لیے فرنٹ ڈور)
- آن لائن ریفرل فارم
شروع کرنے کے لیے رابطہ اور حوالہ سروس – ڈربی شائر کاؤنٹی کونسل - فون: 01629 533190
حوالگی کے لیے معیار:
- ایک بچہ شدید نقصان کا شکار ہے یا خطرے میں ہے، یا
- والد/نگران (جس میں جرم کرنے والا یا متاثرہ شخص شامل ہو) بچے کی حفاظت کرنے سے قاصر ہے، یا
- گھریلو تشدد کی وجہ سے والدین کی صلاحیت، جذباتی صحت یا حفاظت پر اثر پڑ رہا ہے۔
8.2 ابتدائی امداد
جہاں خدشات “قابلِ ذکر نقصان” کی حد پوری نہیں کرتے:
- ابتدائی مدد کے لیے Starting Point (وہی فارم) کے ذریعے رجوع کریں۔.
- ملازمین شراکت کے طور پر معاونت جاری رکھیں گے۔.
9 ڈربی شائر کے باہر حفاظتی حوالہ جات
اگرچہ دیلم فائونڈیشن بنیادی طور پر ڈربی شائر میں کام کرتا ہے، تاہم حفاظتی خدشات کبھی کبھار ایسے بچوں سے متعلق ہوتے ہیں جو کاؤنٹی سے باہر رہتے ہیں یا مدد حاصل کرتے ہوئے کسی دوسرے علاقے میں منتقل ہو جاتے ہیں۔ ان صورتوں میں، کیئر ایکٹ کی ضروریات اور قومی رہنمائی کے مطابق، حفاظتی حوالہ جات متعلقہ مقامی اتھارٹی کو کیے جانے چاہئیں۔.
9.1 جب ڈربی شائر سے باہر ریفرل کی ضرورت ہو
کسی دوسرے مقامی اختیار کو ہدایت نامہ اس وقت جاری کیا جائے گا جب:
ڈیریشائر سے باہر ہیلپ لائن یا سپورٹ رابطے
اگر بچہ:
- دیربی شائر کے باہر رہائش، یا
- کسی بچے کو خطرے میں ہونے کے بارے میں ایک انکشاف، جو کسی دوسرے علاقے میں مقیم ہے۔.
ملازمین کو ایسے مقامی اتھارٹی کو حفاظتی حوالہ ضرور کرنا چاہیے جو اس جغرافیائی علاقے کی ذمہ دار ہو۔.
ایلم فاؤنڈیشن جذباتی مدد، مشورے اور رہنمائی فراہم کر سکتی ہے، لیکن قانونی تحفظ کی ذمہ داری اس مقامی اتھارٹی کی ہے جہاں بچہ مقیم ہے یا فی الحال موجود ہے۔.
ب) بچوں کا ڈربی شائر سے دوسری جگہ منتقل ہونا
جب دی ایلم فاؤنڈیشن کے زیرِ کفالت بچہ کسی دوسری جگہ منتقل ہو—مثال کے طور پر، کسی پناہ گاہ سے کسی دوسری کاؤنٹی میں کسی پناہ گاہ یا رہائش میں منتقل ہونا—تو بیرونی حفاظتی حوالہ درکار ہو سکتا ہے جہاں:
- بچاؤ سے متعلق تشویشات جاری ہیں۔.
- بچہ خطرے میں ہے۔.
- نئے علاقے میں کثیرال ایجنسی کی شمولیت جاری رکھنے کی ضرورت ہے۔.
- منتقلی کے محفوظ ہونے کے لیے متعلقہ خطرات کی معلومات کا اشتراک ضروری ہے۔.
9.2 بیرونی حوالہ جات کیوں ضروری ہیں
حفاظتی خدشات کا ان مقامی حکام سے رابطہ کرنا ضروری ہے جہاں بچہ عام طور پر مقیم ہے یا فی الحال موجود ہے۔.
بیرونی حوالہ جات کو یقینی بناتے ہیں:
- بچے کو بروقت تحفظ فراہم کیا جاتا ہے۔.
- خطرات کو درست حفاظتی ٹیم کے ذریعے سنبھالا جاتا ہے۔.
- بچوں کی حفاظت کے لیے منتقل ہونے پر مسلسل مدد۔.
- قانونی فرائض کی تعمیل اور قابل دفاع فیصلہ سازی۔.
- باہمی ضابطۂ اغوا کے بچاؤ کے جوابات مقامی اتھارٹی کی سرحدوں کے پار برقرار رکھے جاتے ہیں۔.
9.3 مقامی اتھارٹی کو دیگر تشویشات کی نشاندہی کرنے کا طریقہ کار
- درست حفاظتی ٹیم کی شناخت کریں
پوسٹ کوڈ کی معلومات یا بالغ کی بیان کردہ جگہ کا استعمال کرکے تعین کریں کہ کون سی مقامی اتھارٹی ذمہ دار ہے۔.
ملازمین کو رابطے کی تفصیلات کے لیے حکومت کی آن لائن ڈائریکٹری یا مقامی اتھارٹی کی ویب سائٹ استعمال کرنی چاہیے۔. - لائن مینیجر یا ڈی ایس ایل (اگر ضرورت ہو) سے بات کریں)
نامزد حفاظتی سربراہ پیچیدگی، غیر یقینی صورتحال، سرحد پار خطرے، یا فوری اضافے کی ضرورت کی صورت میں ملازمین کو مشورہ یا مدد دے سکتا ہے۔. - حوالہ بنائیں
- بیرونی مقامی اتھارٹی کے حوالہ فارم یا عمل کی پیروی کریں۔.
- ایلم فاؤنڈیشن ڈربی شائر میں واقع ہے اور یہ بچے کے مقام یا منتقلی کی وجہ سے رجوع کر رہی ہے۔.
9.4 تمام کارروائیوں کو ریکارڈ کریں
ملازمین کو درج کرنا ہوگا:
- بیرونی حوالہ کی وجہ
- (والدین کی) رضامندی کی حیثیت
- مقامی اتھارٹی سے رابطہ کیا گیا۔
- تفصیلات فراہم کر دی گئیں
- حوالہ کی تصدیق یا حوالہ نمبر
11. معلومات کا تبادلہ
جب ہم والدین / دیکھ بھال کرنے والے یا سرپرست کی رضامندی کے بغیر معلومات کا تبادلہ کر سکتے ہیں:
- بچے کو خطرہ ہے
- ایک جرم کا شبہ ہے۔
- قانون کے مطابق ظاہر کرنا ضروری ہے
- معلومات کا اشتراک نہ کرنے سے خطرات بڑھ جاتے ہیں
12. ریکارڈنگ
تمام حفاظتی خدشات کو ریکارڈ کیا جانا چاہیے۔
- اسی دن
- حقیقت پسندانہ، غیر جانبدارانہ، اور بلا رائے
- درست نظام پر (کیس مینجمنٹ + سیف گارڈنگ ریفرل فارم)
- فیصلوں، اقدامات، حوالہ نمبروں، کس سے بات کی گئی اور وقت کے ساتھ
- کسی بھی ریفرل کی کاپیوں کے ساتھ
13. کثیر ایجنسی ورکنگ
ایلم فاؤنڈیشن سرگرمی سے حصہ لیتی ہے:
- اسٹریٹجی میٹنگز
- بچوں کے تحفظ کے سلسلے میں کانفرنسیں
- مرکزی گروہ
- ماراک
- MAPPA (جہاں متعلق ہو)
- پیشہ ورانہ ملاقاتیں اور جائزے
ہم متعلقہ معلومات کا تبادلہ کرتے ہیں اور جن کی ہم حمایت کرتے ہیں ان کی حفاظت اور فلاح و بہبود کے لیے وکالت کرتے ہیں۔.
14. محفوظ بھرتی
تعلیم میں بچوں کی حفاظت کو یقینی بنانے اور DSAB/DSCP کی رہنمائی کے مطابق، ہم یہ یقینی بناتے ہیں:
- بڑھے ہوئے ڈی بی ایس چیک
- شناخت، ملازمت کی تاریخ اور اہلیت کی تصدیق
- دو حوالے
- حفاظتی انٹرویو کے سوالات
- محفوظ استقراء کے عمل
15. تربیت
تمام ملازمین کو مکمل کرنا ضروری ہے:
- بچوں کا تحفظ (سالانہ ریفریشر)
- بالغوں کی حفاظت (ہر 2 سال میں کم از کم)
- خطرات کا تجزیہ (ڈیش)
16. بڑھتے ہوئے اختلافات اور پیشہ ورانہ اختلافات
اگر ملازمین کا خیال ہے کہ دیگر ایجنسیوں کے حفاظتی فیصلے بچے کی مناسب حفاظت نہیں کرتے:
- مزید مشورے اور اگر حل نہ ہو تو لائن مینیجر کو معاملہ پہنچائیں
- ڈی ایس ایل تک بڑھائیں
یہ یقینی بناتا ہے کہ خطرات کو کم یا نظر انداز نہ کیا جائے۔.
17. پالیسی 검토
اس پالیسی کا جائزہ لیا جائے گا:
- سالانہ
- کسی بڑے حفاظتی حادثے کے بعد
- Derbyshire کے حفاظتی طریقہ کار کے اپ ڈیٹس کے بعد
- قومی قانون سازی میں تبدیلیوں کے بعد